Inboxじゃなきゃ嫌だ!普通のGmailから移行したら仕事が捗った

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ども、ゆうせいです。Google提供の、Gmailが便利になる「Inbox by Gmail」を使い始めました。もはや普通のGmailには戻れないほどハマってます。「本当に?」と思われた方のために、「Inbox」の良さと、もっと便利になるショートカットをご紹介します。

▶ Inbox by Gmail – あなたに役立つ受信トレイ





普通のGmailに戻れなくなる!「Inbox」の良さとは?

私が「Inbox」で特にハマっているところは、

  • 受信トレイを空にしたくなる
  • リマインダー機能がめちゃくちゃ便利
  • 大事なメールが埋もれないように固定できる
  • メールを開かずにファイルや大事な情報を確認できる

というもの。

ま、正直なところ他にもまだまだあるわけですが、とりわけ上記にハマっています。詳しく説明していきますね。

受信トレイを空にしたくなる

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受信トレイが空の状態の時、こんな感じで太陽が表示されます。これが気持ちよすぎる。

どんどんメールを開いて、確認して、完了(アーカイブ)したくなります。

受信トレイに何も残さないようにすることで、非常に仕事が捗るって話はよく仕事術なんかの本で目にします。ようするに、受信トレイでタスクを管理するって方法です。

堀江貴文さんや、吉越浩一郎さんもこの方法で仕事をしていることは有名な話。

ついつい受信トレイにメールをそのままにして、なんかグチャグチャの状態になりがちですけど、「Inbox」ではすぐに空にしたくなります。

リマインダー機能が便利すぎる

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次に、リマインダー機能。これ、本当に盲点だったと思います。

たとえば、メールに大事な用件が書いてあって、それを忘れないためにリマインダーをセットするなんてことはよくあります。

ただ、これまではリマインダーアプリをわざわざ起動して、そこに入力していたわけです。

それが無くなる。

この「Inbox」にリマインダー機能があるので、メールを読んだらすぐに設定できる。さらに、スヌーズ機能もあるので、リマインダーがお知らせしてきても、あとからもう1回お知らせしてってすぐに設定できるわけです。

使い方は、時計のアイコンをクリックするだけ。

もう忘れたくても忘れられない。最高の機能です、これ。

大事なメールは埋もれないように固定

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受信トレイを空にしたくなるとは言っても、1日に何通もメールが来ると、そう簡単には捌けないことがあります。

そんな時、大事なメールの上のどんどん新着メールが積み重なり、下へ下へと追いやられてしまいます。

そこで、この固定する機能です。これを使うことで、常に1番上に表示されるので、「あのメールどこ行った?」が無くなります。最高。

使い方は、押しピンのアイコンをクリックするだけ。

他にも、メールを開かずに、添付ファイルが確認できたり、地図が表示されたり、飛行機のフライト情報が見れたりなど、もう「Inbox」じゃないとダメ。ほんと大好き。

「Inbox」をより便利に使うためのショートカット

さて、「Inbox by Gmail」の魅力をお伝えしたところで、より便利に使うためのショートカットも少しご紹介したいと思います。

「inbox」を使っていて、ちょっと面倒だなと思う作業が、

  • メールをゴミ箱に入れるとき
  • 完了(アーカイブ)するとき

この2つです。

特に、不要なメールをゴミ箱に入れるという1番無駄な作業が面倒なんです。

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マウスでメニューをクリックして、ゴミ箱に入れるをクリックする。不要なメールのために、なぜわざわざマウスを使って2クリックもしなくてはいけないのか…

そんな無駄なことは辞めて、ショートカットでサクッと捨てましょう。

shift + 3

これで、一瞬でゴミ箱へ行ってくれます。


次に、メールを完了(アーカイブ)するときのショートカットです。読んだ→処理終わった→アーカイブって流れになると思うのですが、せっかく完了したのですから、最後の処理もサクッとやりたいですよね。

E もしくは Y

ですぐに完了できます。個人的には、「E」の方が押しやすいと思います。

さいごに

普通のGmailでも十分だと思っていた私がいました。でも今では「Inbox」じゃなきゃヤダ!って言ってる自分がいます。

別にGoogleさんの回し者ではありませんが、騙されたと思って、一度使ってみてはどうでしょうか?

それではまた。
ご存知、ゆうせいでした。

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