スケジューリングなんて人間がやらなくていい。ビットエーとChatWorkが共同で『予定調整bot』をリリース

はい。またしても手前味噌なネタですが、Ledgeの運営元である株式会社ビットエーと、チャットワークを運営するChatWork株式会社が初の共同開発チャットボットをリリースしました。

とにかく面倒くさいことこの上なかったミーティングや会議の予定調整を代行してくれる、その名もズバリ『予定調整bot』君です。

もうこの名前だけでだいたい機能は分かってしまうので詳細は割愛するとして、実際どんな手順でどう使えるものなのかカンタンに説明しちゃいましょう。

チャットワーク『予定調整bot』の機能と利用の流れ

とまぁ、こんな感じ。

途中途中でGoogleカレンダーとの連携他いくつかの設定が必要になるんですが、その辺もチャットボットが自動で案内してくれる感じに作ってあります。

従来の予定調整系サービスでは難しかった各人の予定空き状況を把握した上での自動すり合わせ ⇒ Googleカレンダーと連携させて予定登録までを一気通貫で実現。

新たなアプリのインストールや会員登録を必要とせず、実際の予定登録までをお任せっきりで実行することができるようになっています。

まずはbotにコンタクト申請を行い、任意のグループチャットで呼び出せるようにしておきます。

予定すり合わせ対象ユーザーとbotへ [To] をつけ、テキストコマンド『予定調整』を入れて送信。
※『今週で予定調整 <予定の名称> 』で、送るとカレンダーの登録名や開始日の指定が可能です（来週｜再来週｜4日の週…など）

ちなみにカレンダー予定の仮名称を指定しない場合はチャットルームの名称が暫定的に設定されます。が、もちろん後から編集可能です。

調整対象ユーザー全員の準備（コンタクト追加とカレンダー連携）が整うと、ダイレクトチャットで予定リストが届きます。前後の予定を確認し、「どの日程であればメンバーとすりあわせて問題ないか」をbotに返信してください。

予定候補に対する返信は [ 返信 ] の形で返せばOK。メンバーとのすり合わせがスタートします。
※何もつけずにテキストだけ打ち返すと動かないので要注意。

人工無脳タイプなので、botへのオーダーはある程度固定のルールに従って送る必要がありますが（人工知能搭載は少々お待ちください。手が足りません）まぁ、そんなややこしくは無いはず。

結構便利です。

詳しい説明は特設ページやマニュアルを読んでいただければ。

冒頭でもちょろっと触れていますが、今回の『予定調整bot』開発プロジェクトはChatWorkとビットエーの共同リリースで、チャットワークの公認botとなっています。

というのも、今回のプロジェクトをChatWorkが「自社単独でリリース」してしまうより、パートナー企業と一緒に作ってリリースした。という座組のほうが今後面白いんじゃないか？という目論見があったからなんですよね。

既に国内外の多くの企業で導入されているビジネスチャットツールをプラットフォームとして、『公認』の旗印を付けてbotやツールを展開したいベンダーが僕らの後にも続くといいなー。なんて。

今回リリースした『予定調整bot』も、便利に使ってもらいたいのはもちろん「なんか作りたい！」と思った方は、ぜひともビットエーやChatWorkにご連絡いただければと思います。

本件の開発ソース公開や開発秘話なんかもその内公開する予定ですので、ぜひ今後ともご贔屓に。

ではまたー。